Отримали позов у господарському суді? Що встигнути за 15 днів на відзив

Строк починається наступного дня після вручення ухвали. Компанії з Електронним кабінетом ухвалу вручено в день, коли суд отримав повідомлення про її доставлення в кабінет, навіть якщо її ніхто не відкривав (ч. 1 ст. 116, п. 2 ч. 6 ст. 242 ГПК). У ці 15 днів треба вмістити відзив на позовну заяву, усі докази, клопотання про їх витребування і зустрічний позов, а відвід судді заявити ще раніше, протягом 10 днів. Якщо відповідач без поважних причин не подав відзиву, суд вирішує справу за наявними матеріалами (ч. 9 ст. 165), тобто фактично за тим, що подав позивач.

У 2025 році місцеві господарські суди ухвалили рішення у 40 762 справах і в 34 321 з них (84,2 %) задовольнили позов (ДСА, форма № 1-г). Як програють справу, не сказавши суду жодного слова, видно з історії ТОВ «Барнат» (№ 904/5368/24). Ухвалу про відкриття провадження суд надіслав до його Електронного кабінету ще в грудні 2024 року, відзиву не було, тож у березні 2025-го за наявними матеріалами з товариства стягнули 2 464 888,44 грн. Апеляцію компанія подала майже через п’ять місяців після того, як рішення доставили в кабінет, пославшись на лист приватного виконавця і відсутність світла. Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду (КГС ВС) погодився, що у відкритті апеляційного провадження відмовили правильно: відповідач, який має кабінет, міг знати про справу.

Від якого дня рахувати строк на відзив

Мати Електронний кабінет в «Електронному суді» (не плутати з кабінетом платника податків) зобов’язані всі юридичні особи, зареєстровані за законодавством України (ч. 6 ст. 6 ГПК). За висновком Об’єднаної палати КГС ВС, цей обов’язок діє з 04.11.2023 (№ 908/3731/23). Власнику кабінету суд вручає документи виключно через кабінет (ч. 7 ст. 6). Днем вручення є день, коли суд отримав повідомлення про доставлення ухвали (п. 2 ч. 6 ст. 242), а ухвала, надіслана після 17:00, вважається врученою наступного робочого дня (ч. 6 ст. 242). Ухвалу, доставлену в кабінет вашого адвоката, вважають врученою й компанії (ч. 7 ст. 242). Заходити в кабінет зрідка ризиковано: у справі № 916/4915/24 відповідач, за його словами, дізнався про рішення, лише коли йому арештували рахунки. КГС ВС нагадав, що власник кабінету «повинен був з певною періодичністю вживати заходи для перевірки повідомлень».

Перший день строку настає після дня вручення, останній триває до 24:00, а якщо він неробочий, строк закінчується в перший робочий день після нього (ч. 1, 4, 6 ст. 116). Документ, зданий на пошту до кінця останнього дня, подано вчасно, а дію, яку можна вчинити лише в суді, треба встигнути до кінця його робочого часу (ч. 6, 7 ст. 116). Умовний приклад: ухвалу доставили в кабінет у понеділок, 5 жовтня 2026 року, о 15:00. Першим днем строку буде 6 жовтня, п’ятнадцятим — вівторок, 20 жовтня. Якби суд надіслав ухвалу о 17:30, її вважали б врученою 6 жовтня, і строк сплив би в середу, 21 жовтня. Під час воєнного стану ст. 73 КЗпП не діє (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-IX), і позиції Верховного Суду про те, чи переносить свято кінець строку, ми не знайшли. Якщо останній день припадає на свято, подавайте документи напередодні.

Компанії без кабінету суд надсилає ухвалу на папері рекомендованим листом (ч. 11 ст. 242), але позивач, що подав позов через «Електронний суд», паперових копій їй надсилати не зобов’язаний (№ 908/3731/23). Якщо відзив подала українська компанія без кабінету і не навела поважних причин, суд має право вирішити справу за наявними матеріалами (ч. 10 ст. 165), а її заяви й клопотання поверне без розгляду (абз. 2 ч. 4 ст. 170). Ці наслідки настають і тоді, коли компанію представляє адвокат (абз. 2 ч. 6 ст. 6), тож, домовляючись про судовий супровід справи, перевірте, чи є кабінет у самої компанії.

План на 15 днів: що робити з першого дня

1. День 1: дата, вид провадження і строк. Зробіть скриншот рядка з датою й часом доставки, завантажте позов із додатками і знайдіть в ухвалі вид провадження та строк на відзив (пп. 4, 8 ч. 2 ст. 176 ГПК). Якщо спрощене провадження суд обрав за клопотанням позивача, на заперечення проти нього дає щонайменше 5 днів (ч. 4 ст. 176), а після їх спливу перейти до загального можна лише з поважних причин (ч. 5 ст. 250).
2. Дні 1–3: суд, суддя, арбітраж і давність. Позов за загальним правилом подають за місцезнаходженням відповідача, зазначеним в ЄДР (ч. 1–2 ст. 27), а непідсудну справу передають до належного суду (п. 1 ч. 1 ст. 31). Вмотивований відвід судді заявляють протягом 10 днів з дня отримання ухвали (ч. 3 ст. 38), але незгода з його процесуальними рішеннями підставою не є (ч. 4 ст. 35). Якщо в договорі є арбітражне застереження, заперечення проти розгляду спору в господарському суді подайте до першої заяви щодо суті спору (п. 7 ч. 1 ст. 226). Для вимог про неустойку (штраф, пеню) позовна давність становить один рік (п. 1 ч. 2 ст. 258 ЦК).
3. Дні 3–10: докази й адвокатські запити. Відповідач подає докази разом із відзивом (ч. 3 ст. 80). На адвокатський запит відповідають за 5 робочих днів, а якщо інформації багато, строк можуть продовжити до 20 (ч. 2 ст. 24 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»), тож справу краще передати адвокату в судових справах у перші дні. Якщо доказ не можна подати вчасно з об’єктивних причин, письмово повідомте суд, що це за доказ, чому його немає і що ви зробили, щоб його отримати (ч. 4 ст. 80), і суд може дати додатковий строк (ч. 5 ст. 80). Клопотання про витребування доказу подають у той самий строк і перелічують у ньому заходи, яких ви вже вжили самостійно. Подане пізніше клопотання суд не задовольнить, якщо ви не доведете, що причини пропуску від вас не залежали (ч. 1, п. 4 ч. 2 ст. 81).
4. Дні 10–14: відзив, зустрічний позов і розрахунок витрат. З відзивом подають попередній розрахунок судових витрат (ч. 1 ст. 124), а зустрічний позов — у той самий строк (ч. 1 ст. 180). У спрощеному провадженні тоді ж просять про розгляд із повідомленням сторін, інакше справу розглянуть без повідомлення, за наявними матеріалами (ч. 5, 7 ст. 252).
5. День 15, до 24:00: подання. Подайте відзив на позов разом із доказами через «Електронний суд». Копії іншим учасникам надсилають одночасно з поданням (ч. 5 ст. 165), а тим, хто має кабінет, вони надходять через систему (ст. 42). До відзиву додають підтвердження надсилання, а якщо підписує представник, то й документ про його повноваження (ч. 6–7 ст. 165).

Якщо ухвалу помітили за кілька днів до кінця строку, у загальному провадженні подайте заяву про продовження, поки він не минув: встановлений судом строк продовжують за такою заявою або з ініціативи суду (ч. 2 ст. 119 ГПК). Позов, ухвалу й договір варто того ж дня передати адвокату з господарських спорів, щоб заяву і відзив готували паралельно.

Що має бути у відзиві на позовну заяву

• Реквізити справи і відповідача, а також чи є в нього Електронний кабінет (пп. 1–2 ч. 3 ст. 165 ГПК)
• Які вимоги й обставини ви визнаєте, з якими не згодні і чому, з посиланням на докази та норми права (пп. 3–5)
• Перелік доказів, які додаєте, і тих, що не можете подати разом із відзивом, з причинами (п. 6)
• Заперечення щодо витрат позивача і ваш попередній розрахунок судових витрат (пп. 7–8)
• Додатки: докази, підтвердження надсилання копій, документ про повноваження представника (ч. 6–7 ст. 165)

Якщо відповідач не заперечив у відзиві якоїсь обставини позову, під час розгляду справи по суті заперечувати її він уже не зможе. Винятків два: незгоду видно з доданих доказів або відповідач доведе, що не заперечив з причин, які від нього не залежали (ч. 4 ст. 165). У справі № 917/2382/24 про стягнення 53,9 млн грн з Кременчуцької міської ради відповідач послався на ПДВ у сумі позову лише в касації, і КГС ВС цей довід не прийняв саме через ч. 4 ст. 165. Тому відзив на позовну заяву будуйте як відповідь на кожне твердження позову про поставку, акт, претензію чи суму боргу: визнаєте ви його чи ні і чому. Якщо позивач раніше поводився інакше, ніж пише тепер, покажіть це доказами: як суди оцінюють суперечливу поведінку сторони, ми розбирали в статті про естопель у судовому процесі.

Позовну давність суд застосовує лише за заявою сторони, зробленою до ухвалення рішення (ч. 3 ст. 267 ЦК), і лише тоді, коли без неї позов належало б задовольнити (ВП ВС, № 755/13805/16-ц). Спершу заперечуйте проти самих вимог, а давність заявляйте у відзиві додатковим доводом. В апеляції таку заяву розглянуть, лише якщо відповідача не повідомили належно або інші поважні причини об’єктивно не дали зробити її раніше (ВП ВС, № 756/8056/19; у господарській справі так само КГС ВС, № 910/7987/22). Пункт ЦК, що продовжував давність на час воєнного стану, виключено з 04.09.2025 (Закон № 4434-IX) без перехідних правил, тож строки, які встигли продовжитися, перевіряйте окремо.

Пеню перевіряйте за правилами, які діють відтоді, як 28.08.2025 втратив чинність Господарський кодекс. Законна пеня дорівнює подвійній обліковій ставці НБУ, що діяла в період прострочення, і договір може встановити менший розмір (абз. 2 ч. 3 ст. 549 ЦК), а договірна не може перевищувати подвійної ставки (ст. 3 Закону № 543/96-ВР). Наприклад, за облікової ставки 16 % (з 18.09.2026) стеля пені — 32 % річних; ставку за кожен період прострочення звіряйте на сайті НБУ. Шестимісячного обмеження нарахування з ч. 6 ст. 232 ГК у ст. 549 ЦК немає. Через які помилки суд перераховує пеню та інші нарахування, ми показали в статті про розрахунок 3 % річних, інфляційних втрат і пені для позову.

Зустрічний позов: разом із відзивом або окремою справою

Зустрічний позов подають лише в строк для відзиву (ч. 1 ст. 180 ГПК) і до того самого суду, що розглядає первісний, незалежно від підсудності, якщо тільки спір не належить до виключної підсудності іншого суду (ч. 14 ст. 30). У спрощеному провадженні його подання означає перехід до загального (ч. 7 ст. 180). З 24.04.2026 юридична особа в позові про стягнення грошей зазначає реквізити свого рахунку і додає документ, що підтверджує його наявність (ч. 7 ст. 162, ч. 7 ст. 164, Закон № 4833-IX), і за ч. 4 ст. 180 це стосується й зустрічного позову.

Судовий збір за зустрічний позов сплачують на загальних підставах (ч. 6 ст. 6 Закону «Про судовий збір»): за майнову вимогу 1,5 % ціни позову, у 2026 році не менше 3 328 грн і не більше 1 164 800 грн, а в «Електронному суді» ставку множать на 0,8 (ст. 4 Закону). Умовний приклад: за зустрічний позов на 500 000 грн збір становить 7 500 грн на папері або 6 000 грн в електронній формі.

Чи можна поновити пропущений строк на зустрічний позов, практика КГС ВС розходиться. У справі № 918/604/23 зустрічний позов відправили поштою більш ніж через місяць після спливу строку і без заяви про поновлення. КГС ВС підтвердив, що його правильно повернули: такий строк поновлюють лише за заявою учасника, а не з ініціативи суду. Ті самі вимоги можна заявити окремим позовом. В ухвалі у справі № 910/3600/22 КГС ВС пішов далі: ст. 180 ГПК поновлення цього строку взагалі не передбачає. Навіть там, де поновлення допускають, сам воєнний стан підставою для нього не є: треба показати конкретні обставини, які завадили подати документ вчасно (там само, з посиланням на ВП ВС № 990/115/22). Тож зустрічний позов безпечніше подавати разом із відзивом.

Строки, які спливають разом із відзивом або раніше

Що буде, якщо промовчати

Норми, постанови і статистика, використані в статті

• Господарський процесуальний кодекс України (редакція від 24.04.2026) — zakon.rada.gov.ua; Цивільний кодекс України, ст. 258, 267, 549 — zakon.rada.gov.ua
• Закони № 4434-IX — zakon.rada.gov.ua, № 4833-IX — zakon.rada.gov.ua, № 4196-IX — zakon.rada.gov.ua, № 543/96-ВР — zakon.rada.gov.ua, № 2136-IX — zakon.rada.gov.ua; «Про судовий збір» — zakon.rada.gov.ua; «Про Державний бюджет України на 2026 рік», ст. 7 — zakon.rada.gov.ua; «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», ст. 24 — zakon.rada.gov.ua; облікова ставка — bank.gov.ua
• Велика Палата ВС: № 755/13805/16-ц (ЄДРСР), № 756/8056/19 (ЄДРСР); Об’єднана палата КГС ВС: № 908/3731/23 (ЄДРСР)
• КГС ВС: № 904/5368/24 (ЄДРСР, перша інстанція — ЄДРСР), № 916/4915/24 (ЄДРСР), № 917/2382/24 (ЄДРСР), № 910/7987/22 (ЄДРСР), № 918/604/23 (ЄДРСР), № 910/3600/22 (ЄДРСР), № 910/9677/21 (ЄДРСР), № 910/20152/23 (ЄДРСР), № 918/289/25 (ЄДРСР), № 922/2848/25 (ЄДРСР); ГС Житомирської області, № 906/555/24 (ЄДРСР)
• Статистика: ДСА, форма № 1-г за 2025 рік; КГС ВС, аналіз розгляду господарських справ у 2025 році

Продовження 15 днів, спрощене провадження і мирова угода

Чи продовжать 15 днів на відзив у спрощеному провадженні?

Ні: у спрощеному провадженні 15 днів встановлює закон, тож їх можна лише поновити з поважних причин, подавши разом із заявою сам відзив (ч. 1, 4 ст. 119 ГПК). Так Господарський суд Житомирської області відмовив у продовженні у справі № 906/555/24: ухвалу доставили в кабінет 27.05.2024 о 17:55, врученою її вважали 28.05, а останнім днем відзиву було 12.06.2024. Щодо загального провадження практика КГС ВС не одностайна. У справі № 918/604/23, яку розглядали за загальними правилами, встановленим законом назвали сам строк на відзив, а з ним і на зустрічний позов. У справі № 910/9677/21 строк на відзив назвали встановленим судом. Якщо строк уже минув, подавайте відзив разом із заявою про поновлення і доказами поважних причин.

Чим відрізняється спрощене провадження?

Справу мають розглянути не пізніше 60 днів з дня відкриття провадження (ч. 1 ст. 248), а якщо жодна сторона не попросила про інше, її розглядають без повідомлення сторін (ч. 5 ст. 252). У спорі про стягнення до 100 прожиткових мінімумів (332 800 грн у 2026 році) суд може відмовити в засіданні з повідомленням, якщо характер спору його не вимагає (ч. 6 ст. 252). Позови понад 500 прожиткових мінімумів (1 664 000 грн) у спрощеному порядку не розглядають (п. 8 ч. 4 ст. 247). У 2025 році до місцевих господарських судів надійшло 29 727 позовних заяв з ціною до 100 прожиткових мінімумів, 11 550 від 100 до 500 і 9 664 понад 500 (ДСА). У середньому господарські суди розглядали справу 85 днів (аналіз КГС ВС).

Чи можна домовитися з позивачем, коли справа вже в суді?

Так, мирову угоду можна укласти, а позов визнати на будь-якій стадії (ч. 2 ст. 192, ч. 1 ст. 191 ГПК). Якщо мирову угоду уклали до рішення першої інстанції або позов визнали до розгляду справи по суті, позивачу повертають 50 % судового збору, а після медіації 60 % (ч. 1 ст. 130). У 2025 році господарські суди першої інстанції затвердили 1 099 мирових угод (ДСА). Поки суд угоду не затвердив, готуйте відзив паралельно, а її умови формулюйте так само ретельно, як під час досудового врегулювання господарських спорів.

Ухвала вже в Електронному кабінеті, а позиції ще немає

Надішліть нам ухвалу про відкриття провадження, позов із додатками і скриншот кабінету з датою й часом доставки. Ми порахуємо останній день строку з урахуванням правила 17:00 (ч. 6 ст. 242 ГПК), скажемо, чи потрібна заява про продовження, які докази варто запросити вже цього тижня і чи є сенс у зустрічному позові.